KI-Telefontraining state-of-the-art
Das nächste Kundengespräch vorher üben
Üben Sie den Einstieg, stellen Sie Fragen und reagieren Sie auf Einwände. Die KI übernimmt die Kundenrolle und spielt mit Ihnen eine Gesprächssituation durch, abgestimmt auf Ihr Angebot und einen konkreten Vertriebsfall.

Gesprächsverlauf: gerade gut
Das macht den KI-Telefontrainer aus
Mit Ihrem Angebot
Trainieren Sie an Situationen aus Ihrem Vertrieb: mit passenden Anlässen, Ihrem Angebot und möglichen Fragen Ihrer Zielkunden.
Mit Rückfragen und Einwänden
Probieren Sie aus, wie Sie reagieren, wenn ein Ansprechpartner wenig Zeit hat, bereits einen Partner nutzt oder den Nutzen noch nicht erkennt.
Mit Feedback zum Weiterüben
Nutzen Sie die Auswertung, um Ihr Gespräch zu reflektieren und einen konkreten Punkt im nächsten Versuch zu verbessern.
Mit realistischen Gesprächsverläufen
Erleben Sie einen KI-Gesprächspartner, der zuhört, nachfragt und spontan auf Ihre Aussagen reagiert. So üben Sie einen lebendigen Austausch, der sich wie ein echtes Kundengespräch anfühlt.
So läuft Ihr Training ab.
Fall und Ziel ansehen
Machen Sie sich mit dem Anlass, Ihrem Angebot und dem Ziel des Übungsgesprächs vertraut.
Mit der KI sprechen
Sie führen das Vertriebsgespräch. Die KI übernimmt die Kundenrolle, stellt Rückfragen und bringt mögliche Einwände ein.
Gespräch auswerten
Schauen Sie auf das Feedback: Was war verständlich? Wo kamen Sie ins Stocken? Was möchten Sie anders versuchen?
Gezielt erneut üben
Wählen Sie einen Schwerpunkt für den nächsten Versuch, etwa den Einstieg, eine Rückfrage oder den Umgang mit einem Einwand.
Ein Einwand. Mehrere Möglichkeiten zu reagieren.
Ein Anbieter von Automatisierungstechnik bereitet sich auf ein Gespräch zu einem angekündigten neuen Werk vor.
„Ich habe gelesen, dass Sie ein neues Werk planen. Ist die Auswahl der Automatisierungspartner dafür bereits abgeschlossen?“
„Wir arbeiten dafür bereits mit einem Partner.“
„Welche Bereiche deckt Ihr Partner dabei ab, und gibt es Themen, die noch offen sind?“
Fiktives Trainingsbeispiel · mögliche Formulierungen
Ein klarer Schwerpunkt für den nächsten Versuch.
Wurde der Anlass verständlich? Haben Sie auf die Antwort reagiert? Konnten Sie klären, ob überhaupt noch ein Ansatzpunkt besteht? Nutzen Sie solche Fragen, um das Gespräch gemeinsam mit dem KI-Feedback einzuordnen.
Persönlich erarbeiten. Mit KI weiterüben.
Im persönlichen Vertriebstraining arbeiten wir mit Ihrem Team an Fragen, Formulierungen und Gesprächsführung. Mit dem KI-Telefontrainer kann Ihr Team die erarbeiteten Ansätze anschließend vertiefen. Schwierige Situationen aus den Übungen lassen sich im persönlichen Training wieder aufgreifen.
Gut zu wissen
Fragen zum KI-Telefontraining.
Alles Wichtige zum Ablauf, zu den Übungsmöglichkeiten und zum Einsatz in Ihrem Vertrieb.
Alle Fragen zu occalisDas Training verstehen
Was ist der KI-Telefontrainer von occalis?
Der KI-Telefontrainer ist ein Gesprächspartner für vertriebliche Übungsgespräche. Ihr Team übernimmt die Verkäuferrolle, die KI die Rolle eines potenziellen Kunden. So lassen sich Gesprächseinstiege, Fragen, Erklärungen und der Umgang mit Einwänden ausprobieren, bevor Ihr Team mit einem echten Interessenten spricht.
Wie läuft ein Training ab?
Sie wählen einen vorbereiteten Fall und machen sich mit dem Anlass und dem Gesprächsziel vertraut. Anschließend führen Sie ein gesprochenes Übungsgespräch mit der KI. Sie reagiert auf Ihre Aussagen, stellt Rückfragen und bringt mögliche Einwände ein. Danach nutzen Sie die Auswertung, um einen Schwerpunkt für den nächsten Versuch festzulegen.
Wie realistisch sind die Gespräche?
Die KI greift Ihre Aussagen auf und reagiert auf den Gesprächsverlauf. Dadurch entsteht ein lebendiger Austausch mit Rückfragen, Einwänden und unerwarteten Wendungen. Wie überzeugend die Simulation ist, erleben Sie am besten selbst in der Live-Demo.
Das Training bildet mögliche Situationen ab. Es sagt nicht voraus, wie ein bestimmter Kunde tatsächlich reagieren wird.
Spreche ich frei oder folge ich einem festen Skript?
Sie formulieren selbst und entscheiden, welche Fragen Sie stellen und wie Sie auf Antworten eingehen. Die Gesprächsvorbereitung gibt Ihnen Orientierung. Sie können unterschiedliche Formulierungen ausprobieren und einen Gesprächsstil entwickeln, der zu Ihnen passt.
Kennt die KI den echten Ansprechpartner?
Die KI übernimmt eine Kundenrolle auf Grundlage der für das Training hinterlegten Informationen. Sie kennt weder die persönlichen Gedanken noch die tatsächlichen Absichten eines realen Ansprechpartners. Aussagen der KI im Rollenspiel sind Teil der Übung und dürfen nicht als neue Erkenntnisse über das Zielunternehmen übernommen werden.
Inhalte und Übungsmöglichkeiten
Trainieren wir mit unserem eigenen Angebot?
Ja. Das Training wird auf Ihr Angebot und passende Gesprächssituationen abgestimmt. Dafür schauen wir gemeinsam auf Ihre Leistungen, Ihre Zielkunden und typische Fragen aus Ihrem Vertrieb. So übt Ihr Team, den Nutzen des eigenen Angebots verständlich zu erklären.
Welche Rolle spielt der Anlass-Finder?
Der Anlass-Finder liefert Hinweise auf Veränderungen bei möglichen Zielkunden. Ihr Team prüft, welche davon zu Ihrem Angebot passen. Ein ausgewählter Fall kann anschließend als Grundlage für die Gesprächsvorbereitung und das KI-Telefontraining dienen. So übt Ihr Team an einem konkreten Gesprächsanlass.
Welche Gesprächssituationen können wir üben?
Im Mittelpunkt stehen der Einstieg in das Gespräch, die Klärung der Kundensituation, die Erklärung Ihres Angebots und der Umgang mit Rückfragen oder Einwänden. Auch ein passender Gesprächsabschluss gehört dazu: etwa einen nächsten Schritt zu vereinbaren oder zu erkennen, dass aktuell kein weiterer Austausch sinnvoll ist.
Welche Einwände kann die KI einbringen?
Mögliche Situationen sind beispielsweise ein Ansprechpartner mit wenig Zeit, ein bereits vorhandener Dienstleister oder Zweifel am Nutzen Ihres Angebots. Welche Einwände sinnvoll sind, hängt vom Fall und vom Trainingsziel ab. Ihr Team kann üben, zunächst nachzufragen und die Bedenken zu verstehen, bevor es antwortet.
Lässt sich die Schwierigkeit anpassen?
Sie können mit unterschiedlich anspruchsvollen Gesprächspartnern üben. Ein aufgeschlossener Gesprächspartner erleichtert die ersten Versuche. Skeptische oder zurückhaltende Reaktionen fordern Ihr Team stärker. In der Demo zeigen wir Ihnen, welche Einstellungen aktuell zur Verfügung stehen.
Kann ich einen Fall mehrfach üben?
Ja. Sie können einen Fall erneut durchspielen und dabei einen anderen Einstieg, eine gezieltere Frage oder eine neue Reaktion auf einen Einwand ausprobieren. Besonders hilfreich ist es, sich pro Durchgang einen konkreten Schwerpunkt vorzunehmen. Der Gesprächsverlauf kann sich dabei verändern.
Eignet sich das Training für neue Mitarbeitende?
Ja. Neue Mitarbeitende können Gesprächssituationen kennenlernen und Formulierungen ausprobieren, bevor sie diese im Kundenkontakt einsetzen. Eine vorbereitete Gesprächsstruktur hilft beim Einstieg. Persönliche Anleitung und regelmäßige Rückmeldung ergänzen die eigenständige Übung.
Was bringt das Training erfahrenen Vertriebsmitarbeitenden?
Erfahrene Mitarbeitende können neue Gesprächsansätze erproben, sich auf anspruchsvolle Einwände vorbereiten und gewohnte Formulierungen überprüfen. Auch bei einem neuen Angebot oder einer veränderten Zielgruppe kann das Training helfen, die eigene Ansprache weiterzuentwickeln.
Feedback und persönliches Training
Welche Rückmeldung erhalte ich nach dem Gespräch?
Nach dem Übungsgespräch erhalten Sie eine KI-gestützte Auswertung mit Hinweisen zur Gesprächsführung. Sie hilft dabei, Stärken und mögliche Verbesserungen zu erkennen. Welche Kriterien die aktuelle Auswertung berücksichtigt und wie die Rückmeldung aussieht, zeigen wir Ihnen in der Live-Demo.
Wie nutze ich das Feedback sinnvoll?
Wählen Sie einen Hinweis aus und setzen Sie ihn im nächsten Versuch gezielt um. Beispielsweise können Sie den Anlass früher nennen, eine Erklärung kürzer formulieren oder bei einem Einwand zunächst nachfragen. So wird aus allgemeinem Feedback eine konkrete Übungsaufgabe.
Wie verlässlich ist die Bewertung durch die KI?
Die Auswertung liefert Anhaltspunkte für die Reflexion. Sie kann Aussagen oder Gesprächssituationen auch falsch einordnen. Prüfen Sie deshalb, ob die Hinweise zum tatsächlichen Verlauf und zum Gesprächsziel passen. Eine KI-Bewertung allein belegt weder Verkaufskompetenz noch die Eignung für echte Kundengespräche.
Ersetzt der KI-Telefontrainer das persönliche Vertriebstraining?
Beide Angebote ergänzen sich. Im persönlichen Vertriebstraining arbeiten wir mit Ihrem Team an Gesprächsführung, Fragen und passenden Formulierungen. Mit der KI kann Ihr Team diese Ansätze anschließend wiederholt ausprobieren. Schwierige Situationen aus den Übungen lassen sich im persönlichen Training vertiefen.
Wie häufig sollte unser Team trainieren?
Für den Einstieg empfehlen wir kurze, regelmäßige Einheiten mit einem klaren Schwerpunkt. Ein vorbereiteter Fall, ein Übungsgespräch und die anschließende Reflexion bilden eine sinnvolle Einheit. Wie das Training in Ihren Vertriebsalltag passt, stimmen Sie auf die Erfahrung und die Aufgaben Ihres Teams ab.
Einstieg und Organisation
Was müssen wir für die Einrichtung vorbereiten?
Hilfreich sind eine verständliche Beschreibung Ihres Angebots, Informationen über Ihre Zielkunden und typische Gesprächssituationen. Vorhandene Vertriebsunterlagen, häufige Kundenfragen und bekannte Einwände bilden eine gute Grundlage. Gemeinsam klären wir, welche Informationen für Ihre ersten Trainingsfälle benötigt werden.
Was brauchen wir technisch für das Training?
In der Live-Demo zeigen wir Ihnen den aktuellen Zugang und die Bedienung. Vor dem Start klären wir die benötigte Ausstattung, die Audioverbindung und mögliche Anforderungen Ihrer Unternehmens-IT. So kann Ihr Team das Training unter den vereinbarten Bedingungen nutzen.
Wer kann unsere Trainingsgespräche und Auswertungen sehen?
Vor dem Einsatz klären wir mit Ihnen, welche Gesprächsdaten gespeichert werden, welche Zugriffsrechte vorgesehen sind und welche Löschmöglichkeiten bestehen. Dazu gehört auch, ob und in welchem Umfang eine Vertriebsleitung Auswertungen einsehen kann. Ihr Team sollte vor dem ersten Training wissen, wie seine Daten verwendet werden.
Was erleben wir in der Live-Demo?
Sie lernen den Ablauf anhand eines konkreten Falls kennen und führen selbst ein Trainingsgespräch. Anschließend sehen Sie, wie die Auswertung funktioniert. Gemeinsam besprechen wir, wie sich das Training auf Ihr Angebot und Ihre Gesprächssituationen abstimmen lässt.
Kann ich occalis testen?
Ja, Sie können occalis kostenfrei mit zehn konkreten Vertriebsanlässen inklusive Gesprächsvorbereitung testen. Ihr Team prüft, welche Fälle passen, und kann die Gespräche zunächst mit dem KI-Telefontrainer üben. Ob und welche Unternehmen es anschließend anspricht, entscheidet Ihr Team selbst.
Ihr nächster Schritt
Entdecken Sie, was in Ihrem Vertrieb steckt.
In einer persönlichen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie occalis in Ihrem Unternehmen funktioniert – mit Beispielen aus Ihrer Zielgruppe.
- Sie führen selbst ein Trainingsgespräch
- Individuell auf Ihr Angebot zugeschnitten
- Offener Austausch auf Augenhöhe
