Neukundengewinnung durch Anlassvertrieb
Gleicher Aufwand am Telefon. Deutlich mehr Termine.
Der Unterschied liegt im Anlass. occalis findet ihn, bereitet das Gespräch vor und trainiert Ihr Team mit KI-Unterstützung.

Aus 100 Gesprächen werden
- Einstieg mit dem eigenen Angebot2 bis 3 Termine
- Einstieg mit einem Anlass7 bis 10 Termine
Warum occalis
Aus einer Veränderung wird nicht automatisch ein Auftrag.
Ein neuer Standort oder eine angekündigte Investition kann einen Gesprächsansatz liefern. Ob Ihr Angebot tatsächlich relevant ist, klärt sich erst im Austausch mit dem Kunden.
occalis begleitet Ihren Vertrieb dabei, aus solchen Anlässen fundierte Gespräche zu führen und neue Kunden zu gewinnen. So klärt Ihr Vertrieb im Gespräch, ob daraus eine echte Verkaufschance entsteht.
Zu viele unpassende Kontakte
Kaltansprache ohne Anlass trifft selten auf Interesse und kostet Ihr Team Zeit und Motivation.
Hoher Vorbereitungsaufwand
Recherche und Vorbereitung binden Kapazität, die im Gespräch selbst fehlt.
Vertriebspotenzial bleibt ungenutzt
Anlässe verstreichen, weil niemand sie rechtzeitig sieht und einordnet.
So funktioniert der Anlass-Finder
Ein Anlass. Ein durchgängiger Prozess.
Jeder Schritt dient demselben Ziel: aus einem Anlass ein fundiertes Kundengespräch und daraus eine qualifizierte Verkaufschance zu machen.
Anlass finden
occalis recherchiert und strukturiert relevante Veränderungen bei Ihren Zielunternehmen.
occalisRelevanz prüfen
Ihr Team prüft, ob der Anlass zu Ihrem Angebot passt, und entscheidet, welche Fälle es verfolgt.
Ihr TeamGespräch vorbereiten
Für jeden Fall erhalten Sie eine konkrete Vorbereitung: Einstieg, Fragen, mögliche Einwände und Zielsetzung.
occalisGezielt üben
Das Team kann das bevorstehende Gespräch mit dem KI-Telefontrainer durchspielen und im persönlichen Training daran arbeiten.
Ihr TeamKI-TelefontrainerOpportunity entwickeln
Im Kundengespräch werden Bedarf, Passung und nächste Schritte geklärt – mit dem Ziel, eine qualifizierte Verkaufschance zu entwickeln.
Ihr Team
occalis Technologie bereitet vor.Ihr Team Menschen führen das Gespräch.Mehr zum Anlass-Finder
Fiktives Beispiel
So arbeitet occalis: ein Fall vom Hinweis zum Gespräch.
Erleben Sie, wie aus einer Veränderung ein konkretes Kundengespräch wird – mit allen Schritten von der Recherche bis zum Ergebnis. Im Beispiel verkauft ein Anbieter von Automatisierungstechnik an Industrieunternehmen.
Anlass
Neuer StandortMüller Industrie GmbHBeispielunternehmenBau eines neuen Werks in Süddeutschland.
Prüfung
- Fakt: Pressemitteilung
- Vermutung: Erweiterung der Produktion
- Passt zu unserem Angebot? Ja.
Vorbereitung
- Einstieg formuliert
- Relevante Fragen
- Mögliche Einwände
- Ziel: Bedarf klären
Übung
KI-Gesprächspartner fragt z. B.:„Welche Erfahrung haben Sie mit vergleichbaren Projekten?“
Gespräch
Qualifizierte VerkaufschanceGespräch geführt, Einwände behandelt, Termin vereinbart.
Fiktives Beispiel: Die Müller Industrie GmbH ist kein reales Unternehmen. Ablauf und Inhalte zeigen die vorgesehene Arbeitsweise von occalis.
Der KI-Telefontrainer
Trainieren am konkreten Fall. Nicht losgelöst vom Vertriebsalltag.
Üben Sie den Einstieg, bevor es darauf ankommt. Der KI-Gesprächspartner stellt Rückfragen und bringt Einwände ein – abgestimmt auf Ihr Angebot und den konkreten Fall.
- Den eigenen Gesprächseinstieg ausprobieren
- Auf Rückfragen und Einwände reagieren
- Neue Mitarbeitende an Fällen aus dem eigenen Vertrieb einarbeiten
Illustrativer DialogEin neues Werk in Süddeutschland
Gesprächseinstieg & Einwandbehandlung
Jetzt ist Ihr Team dran. Genau solche Momente lassen sich üben.
Persönliches Vertriebstraining
Gute Gespräche lassen sich trainieren. Mit Ihrem Angebot. An Ihren Fällen.
Wie gelingt der Einstieg? Welche Fragen bringen das Gespräch weiter? Und wie wird verständlich, warum Ihr Angebot für den Kunden relevant ist?
Im persönlichen Vertriebstraining arbeiten wir mit Ihrem Team an konkreten Gesprächssituationen. Gemeinsam entwickeln wir passende Formulierungen, üben die Gesprächsführung und geben individuelles Feedback. Vom ersten Telefonat über den Kennenlerntermin bis zum weiterführenden Kundengespräch.
Sicher ins Gespräch kommen
Einen Anlass aufgreifen, Interesse wecken und einen Einstieg finden, der zum Kunden und zur eigenen Art passt.
Bedarf verstehen und Nutzen erklären
Gezielt fragen, aufmerksam zuhören und den Wert Ihres Angebots mit der Situation des Kunden verbinden.
Einwände klären und nächste Schritte vereinbaren
Bedenken verstehen, passende Antworten entwickeln und gemeinsam klären, wie es sinnvoll weitergeht.
Persönlich erarbeiten. Mit KI weiterüben.
Was Ihr Team im Training erarbeitet, kann es anschließend mit dem KI-Telefontrainer vertiefen. So lassen sich Formulierungen ausprobieren und schwierige Gesprächsmomente wiederholen.

Für wen
Ihr Angebot braucht Erklärung. Ihr Vertrieb ein gutes Gespräch.
- Mittelständische B2B-Unternehmen
- mit erklärungsbedürftigen Produkten oder Dienstleistungen
- mit eigenem Vertrieb
Gemeinsam starten
Wir schauen gemeinsam auf Ihr Angebot, Ihre Zielkunden und typische Gesprächssituationen. Daraus entsteht die Grundlage für passende Anlässe und das Training Ihres Teams.
Live-Demo anfragenÜber uns
Die Menschen hinter occalis.
Strategie, Vertrieb, Technik und Umsetzung. Das Team hinter occalis verbindet Vertriebsverständnis mit Produktentwicklung. Immer mit dem Ziel: den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen.

Uwe Walcher
Gründer · Performance

Mario Holzinger
Gründer · Strategie

Stephan
Externer Berater

Sören Rockendorf
Seniorentwickler

Alena Holzinger
Projektleitung

Kai Schickentanz
Technik
Gut zu wissen
Noch eine Frage offen?
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten vor Ihrer Demo-Anfrage.
Das Prinzip verstehen
Was ist ein Anlass im Vertrieb?
Ein Anlass ist eine konkrete Veränderung bei einem Unternehmen, die einen sinnvollen Ansatzpunkt für ein Gespräch bieten kann. Dazu gehören beispielsweise ein neuer Standort, eine Investition oder ein Wechsel in der Geschäftsführung. Entscheidend ist, ob diese Veränderung zu Ihrem Angebot passt.
Ein Anlass ist noch kein bestätigter Bedarf. Er gibt Ihrem Vertrieb einen nachvollziehbaren Grund, nachzufragen und die mögliche Relevanz im Gespräch zu klären.
Woher kommen die Informationen?
occalis recherchiert öffentlich zugängliche Informationen, beispielsweise auf Unternehmenswebsites sowie in Branchenverzeichnissen, Verbandsportalen und Messeportalen. Ihr Angebot und Ihre Zielgruppe geben dabei die Suchrichtung vor.
Die gefundenen Informationen bilden die Grundlage für die Prüfung durch Ihr Team. Belegte Informationen und daraus abgeleitete Vermutungen werden getrennt betrachtet. So lässt sich nachvollziehen, worauf ein möglicher Gesprächsanlass beruht.
Wie prüft mein Team, ob ein Anlass wirklich relevant ist?
Ihr Team prüft drei Fragen: Was ist tatsächlich passiert? Welchen Bezug könnte die Veränderung zu unserem Angebot haben? Was müssen wir noch herausfinden?
occalis bereitet die Informationen dafür strukturiert auf. Ihr Team entscheidet, welche Fälle es weiterverfolgt, zurückstellt oder verwirft. Ob tatsächlich Bedarf besteht und Ihr Angebot helfen kann, wird anschließend mit dem Kunden geklärt.
Wie unterscheidet sich occalis von klassischen Leadlisten oder Sales-Tools?
Eine Kontaktliste sagt Ihnen, welche Unternehmen es gibt. Eine Unternehmensmeldung zeigt, was sich verändert hat. Damit ist aber noch nicht geklärt, warum Ihr Angebot dazu passen könnte und wie Sie darüber ins Gespräch kommen.
occalis verbindet den Anlass mit der konkreten Vertriebsarbeit: prüfen, vorbereiten, üben und persönlich klären. Der erweiterte Ansatz führt den Fall auch nach dem Gespräch weiter. Geprüfte Erkenntnisse und gemeinsame nächste Schritte bilden dabei die Grundlage für die Begleitung bis zur Entscheidung.
Menschen und Anwendung
Welche Rolle spielt der Mensch und welche Rolle die KI?
Menschen gewinnen Kunden. Die KI unterstützt sie dabei. Sie hilft bei der Recherche, strukturiert Informationen und unterstützt die Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen.
Ihr Team entscheidet, wen es anspricht, hört zu, stellt Fragen, erklärt den Nutzen Ihres Angebots und vereinbart die nächsten Schritte. Persönliche Vertriebstrainings stärken diese Fähigkeiten. Die KI liefert Unterstützung. Sie übernimmt weder die Beziehung zum Kunden noch die Verantwortung für Aussagen und Entscheidungen.
Wie funktioniert das KI-Telefontraining?
Sie führen ein Übungsgespräch mit einer KI in der Kundenrolle. Der Gesprächspartner reagiert auf Ihre Aussagen, stellt Rückfragen und bringt mögliche Einwände ein. Grundlage ist ein ausgewählter Fall mit einem konkreten Anlass und einer passenden Gesprächssituation.
So kann Ihr Team Einstiege, Fragen und Erklärungen ausprobieren und einzelne Situationen wiederholen. Die Übung simuliert mögliche Gesprächsverläufe. Sie sagt nicht voraus, wie sich ein bestimmter Kunde tatsächlich verhalten wird. Persönliche Trainings ergänzen die Übung mit individuellem Feedback und Arbeit am eigenen Angebot.
Für welche Unternehmen eignet sich occalis?
occalis richtet sich an Unternehmen, die erklärungsbedürftige Produkte oder Dienstleistungen an andere Unternehmen verkaufen und ihren Vertrieb bei der Kundengewinnung stärken möchten.
Besonders passend ist der Ansatz, wenn persönliche Gespräche wichtig sind, um die Kundensituation zu verstehen, den Nutzen des eigenen Angebots verständlich zu machen und Entscheidungen vorzubereiten. occalis verbindet dafür relevante Gesprächsanlässe, KI-Unterstützung und praktisches Vertriebstraining. So wird Ihr Team von der ersten Ansprache bis zur gemeinsamen Weiterarbeit mit dem Kunden unterstützt.
Einstieg, Anbindung und Kosten
Wie aufwendig ist der Einstieg für unser Vertriebsteam?
Zum Einstieg schauen wir gemeinsam auf Ihr Angebot, Ihre Zielkunden und typische Gesprächssituationen. Vorhandene Angebotsunterlagen, Zielkundenkriterien und Erfahrungen Ihres Teams bilden dafür eine gute Grundlage.
Darauf stimmen wir die Einrichtung, die ersten Anwendungsfälle und das Training ab. Der Aufwand hängt vom vereinbarten Umfang und möglichen technischen Anbindungen ab. Was Ihr Team beitragen muss und welche Unterstützung es erhält, klären wir vor dem Start.
Lässt sich occalis mit unserem CRM verbinden?
Ob und wie eine Verbindung möglich ist, hängt von Ihrem CRM, den verfügbaren Schnittstellen und den gewünschten Abläufen ab. Wir klären gemeinsam, welche Informationen übergeben werden sollen. Dazu können beispielsweise Vertriebsfälle, Gesprächsergebnisse oder nächste Schritte gehören.
Welche Anbindung bereits verfügbar ist und was zusätzlich eingerichtet werden müsste, prüfen wir vorab. Eine fertige Verbindung zu jedem CRM wird nicht vorausgesetzt.
Was kostet occalis?
Der Test mit 10 konkreten Vertriebsanlässen ist kostenfrei. Für ein Angebot zur weiteren Nutzung klären wir, welche Funktionen, Trainings und Unterstützung Ihr Vertrieb benötigt und ob technische Anbindungen gewünscht sind.
Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein Angebot mit nachvollziehbarem Leistungsumfang. Einmalige und laufende Kosten werden dabei getrennt ausgewiesen. So können Sie den gesamten Einsatz beurteilen und nicht nur einen einzelnen Lizenzpreis.
Demo und kostenfreier Test
Was genau zeigt ihr in der Live-Demo?
Wir zeigen den aktuellen Stand anhand eines konkreten Beispielfalls: Wie wird ein möglicher Anlass gefunden? Wie prüft Ihr Team die Relevanz? Wie entsteht daraus eine Gesprächsvorbereitung, und welche Übungsmöglichkeiten gibt es?
Außerdem ordnen wir den erweiterten Ablauf mit Teams-Integration, Live-Unterstützung, Gesprächsaufzeichnung mit Zustimmung und Digital Sales Rooms ein. Dabei trennen wir klar zwischen bereits vorführbaren Funktionen und geplanten Erweiterungen. Ihre Fragen zum Einsatz im eigenen Vertrieb stehen im Mittelpunkt.
Was passiert nach meiner Demo-Anfrage?
Wir melden uns persönlich bei Ihnen, um einen Termin abzustimmen und kurz mehr über Ihr Angebot, Ihre Zielgruppe und Ihre Vertriebsaufgabe zu erfahren. Dafür benötigen Sie keine aufwendige Vorbereitung.
In der Demo betrachten wir den aktuellen Stand und besprechen, wo occalis Ihren Vertrieb unterstützen könnte. Anschließend klären wir gemeinsam, ob und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Kann ich occalis testen?
Ja, Sie können occalis kostenfrei mit 10 konkreten Vertriebsanlässen testen. Die Fälle sind inklusive Gesprächsvorbereitung für Ihr Team aufbereitet.
Ihr Vertrieb prüft, welche Anlässe passen, und kann die Gespräche zunächst mit dem KI-Telefontrainer üben. Ob und welche Unternehmen Ihr Team anschließend anruft, entscheidet es selbst.
Ihr nächster Schritt
Entdecken Sie, was in Ihrem Vertrieb steckt.
In einer persönlichen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie occalis in Ihrem Unternehmen funktioniert – mit Beispielen aus Ihrer Zielgruppe.
- Individuell auf Ihr Angebot zugeschnitten
- Konkrete Anwendungsbeispiele
- Offener Austausch auf Augenhöhe
